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自貢市匯東實驗學校物業保潔服務詢價采購文件

時間:2018-11-13 16:00    閱讀:

一、詢價邀請
  
自貢市匯東實驗學校(招標人)擬對本項目進行詢價采購,歡迎各供應商按本詢價文件的要求參加報價。

1、采購編號:自匯實采詢(2018)01號。

2、項目名稱:物業保潔服務采購。

3、詢價文件的發售
  (1)本詢價文件在匯東實驗學校網站(
http://www.shuihumuye.com/)上以公告形式發布,免費下載。
  (2)詢價文件售價:詢價文件售價:免費。

4、供應商報名時間及詢價保證金:
  (1)詢價保證金:人民幣1000元(現金,自行封裝和標注)。
  (2)供應商自2018年 11月 16日上午9:30點至2018年11月 16日上午10時(北京時間)止在自貢市匯東實驗學校總務處報名。
  (3)遞交報價文件、簽到及詢價進行地點:自貢市匯東實驗學校南湖校區。
  (4)詢價開始時間:2018年11月 16日上午10時。

5、聯系方式
  自貢市匯東實驗學校:張老師,18990000806。

二、詢價須知

1、適用范圍:本詢價文件僅適用于本次詢價采購項目。

2、詢價費用:報價人參加詢價的有關費用由報價人自行承擔。

3、參加詢價的供應商應仔細閱讀詢價文件的所有內容,按照詢價文件的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,一經發現有虛假行為的,將取消其參加詢價或成交資格,并承擔相應的法律責任。

4、國家或行業主管部門對貨物的技術、標準、質量等有特殊要求的,所供貨物必須滿足。

5、在一年(每年1月1日至12月31日)之內,供應商本次詢價中對同一品牌同一型號相同配置的產品報價與其在中國境內其他地方的最低報價比例不得高于15%,否則報價文件無效或取消成交資格。

6、出現下列情形之一的,詢價失敗:
  (1)參加詢價的供應商不足三家的;
  (2)對詢價文件作實質性響應的供應商不足三家的;
  (3)供應商報價均超過政府采購預算或者本次采購項目最高限價的;
  (4)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
  (5)因重大變故,采購任務取消的;
  (6)其他無法繼續開展詢價或者無法成交的情形。

三、確定被詢價的供應商數量
  
確定被詢價的供應商數量:不少于3家。本項目拒絕聯合體投標。

四、供應商的資格條件要求
  
參加詢價的供應商應具備下列條件:
  具備《政府采購法》第二十二條規定的條件:
  (1)具有獨立承擔民事責任的能力、具有獨立法人資格的合法企業;
  (2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
  (3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
  (4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
  (5)參加政府采購活動的近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
  法律、行政法規規定的其他條件。

五、供應商應當提供的資格證明材料

供應商應提供以下資格證明材料:
  (1)供應商的營業執照副本【復印件加蓋公章】。
  (2)供應商的稅務登記證【復印件加蓋公章】。

六、采購內容及需求

項目概況
  1.物業名稱:自貢市匯東實驗學校物業服務
  2.位置及面積:自貢市匯東實驗學校春華校區、南湖校區

服務內容和要求:
  
(一)園林綠化的維護管理
  1. 綠化帶及其可視范圍環衛保潔。
  2. 綠化帶內市政設施的保潔與維護。
  3. 對在花臺里種植蔬菜的清除。

(二)公共配套設施設備的日常維護和管理。
  公共區域內建筑物、構筑物包括大樓道路、教室及各種功能室、上下水管(污水管)道、強電井管道、化糞池、路燈等設施設備進行維護及管理。

物業公司在對公共設施設備及附屬物進行維修時,屬小修范圍的維修耗材由物業公司承擔,屬大修范圍的維修耗材由物業公司及時書面報采購人,由采購人負責組織維修處理。未盡事宜參照《自貢市物業專項維修基金管理辦法》執行。

1.具體包括:給排水管道(井)、照明設備、供配電系統、監控系統、有關標志(標識、指示牌等)、給排水接頭、開關、管道設施等日常維護及管理。并負責消防設施設備運行和監管。

2.負責協助采購人確定的消防、監控維保單位的大中修、年檢等。

(三)物管區域內的衛生保潔服務。
  1.日常保潔具體包括:
  (1)人行通道、走廊、樓層通道、公共衛生間、樓梯間、停車場等所有公共區域的日常保潔。

2.負責每天定時對項目區域內產生的垃圾進行分類收集、清運至指定位置。
  人員配備要求:總人數不低于12人

(一)項目經理1人
  項目經理:高中及以上學歷,從事機關物業服務工作三年以上。身體健康、精力充沛,有較強的組織、協調能力。

(二)保潔人員12人
  保潔員:女,50歲以下;男,55歲以下。身體健康,工作認真,能吃苦耐勞,能正確使用各類保潔設備,處理不同材質的物品。具備保潔工作經驗,工作認真負責并接受過專業培訓,能團結隊伍,并能保障和應對特殊情況下清潔維護工作。

(三)中標方必須保證上述最低人員配置數量。

(四)投標方應擬派的主要管理人員(項目經理 、安保主管 、消防人員、工程人員)持相應從業資格證。

服務質量基本要求

(一)基本要求
  1.有完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。
  2.管理服務人員統一著裝、佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
  3.堅持文明用語,正常工作日內,電話響3聲內接聽。急修15分鐘內到達現場處理,其他報修按約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
  4.根據采購方需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,服務項目與收費價目,報采購人審定批準后方可實施。
  5.實行定期業主評議,每季度至少1次征詢業主對物業服務的意見,分析客戶滿意情況。確保業主滿意率85%以上。
  6.物業檔案資料齊全,查閱方便。

(二)保潔服務

1.住宅樓內
  (1)樓道地面、樓梯,扶手等,巡回保潔,無積灰、垃圾。
  (2)消火栓箱等箱體應保持表面無積灰;
  (3)衛生間保持地面清潔、無雜物、無積水、無異味、便池、水池下水道要暢通。墻面四周及陰角做到無蜘蛛網、無明顯積灰、水漬;確保運作正常。

 2.室外
  (1)道路地面:每日清掃,并巡回保潔,無明顯暴露垃圾、衛生死角;垃圾收集:對垃圾每天進行清除,做到垃圾日產日清,保持垃圾全部進垃圾箱,保持箱外無垃圾。
  (2)垃圾桶(箱):目視垃圾筒無污跡,定期對垃圾箱(桶)每天清刷,做到箱(桶)體清潔無污跡、無損壞。
  (3)消毒滅害:窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水,每季一次(6、7、8、9月每月噴灑一次),無明顯蚊蠅滋生地、鼠跡。
  (4)目視天臺、雨蓬無垃圾、雜物。

(四)其它服務標準按合同約定。

 三、其它要求
  1.中標方服務質量必須接受采購人的監督,定期進行質量檢查;
  2.中標方的工作人員在為采購人服務期間,因疾病、工傷、意外傷害、職業病所產生的一切費用,均由中標單位自行負責;
  3.物業管理所有從業人員的一切社會保險(五險)費用均由中標單位自行負責;
  4.合同期間,中標方因故需解除合同,必須提前三個月提出申請;
  5.其他未盡事宜由采購人和中標方在合同中約

七、采購項目的價格構成
  
供應商的報價是響應項目要求的全部工作內容的價格體現,包括報價人完成本項目所需的一切費用,并且在合同履行過程中是固定不變的。

八、體現滿足采購需求、質量和服務相等的采購項目最低要求
  
滿足本詢價文件所有條件即為體現滿足采購需求、質量和服務相等的采購項目最低要求。

九、報價文件編制要求
  報價文件的組成
  參加詢價的供應商應按照詢價文件的要求,準備報價文件。資格性報價文件包括以下內容:
  (1)供應商的營業執照副本【復印件加蓋公章】。
  (2)供應商有效的組織機構代碼證【復印件加蓋公章】。
  (3)供應商的稅務登記證【復印件加蓋公章】。
  (4)投標報價表

十、詢價程序和成交標準
  
1、供應商簽到并遞交報價文件。
  2、詢價小組對遞交報價文件的供應商進行資格審查。
  3、當場宣布資格審查結果。
  4、詢價小組審查供應商報價文件是否滿足詢價文件規定要求。
  5、供應商進行報價,一次報出不得更改的價格。
  6、詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,直接確定報價最低的供應商為成交供應商。

十一、詢價工作紀律和注意事項
  
1、詢價小組應依法、客觀、公平、公正的開展供應商資格審查和詢價,并保守供應商的商業秘密。
  2、供應商應依法、誠信的參加采購活動,嚴格履行合同約定和報價承諾,不得以次充好、弄虛作假。

  物業保潔服務詢價公示(定).doc

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