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自貢市匯東實驗學校物業保潔服務詢價采購文件

時間:2019-12-02 14:34    閱讀:

一、詢價邀請

  自貢市匯東實驗學校(招標人)擬對本項目進行詢價采購,歡迎各供應商按本詢價文件的要求參加報價。

1.采購編號:自匯實采詢(2019)04號。

2.項目名稱:物業保潔服務采購。

3.詢價文件的發售

  (1)本詢價文件在匯東實驗學校網站(http://www.shuihumuye.com/)上以公告形式發布,免費下載。

  (2)詢價文件售價:詢價文件售價:免費。

4.供應商報名時間及詢價保證金:

  (1)詢價保證金:人民幣1000元(現金,自行封裝和標注)。

  (2)供應商自2019年 12月 9日上午9:00至10:00在自貢市匯東實驗學校總務處報名。

  (3)遞交報價文件、簽到及詢價進行地點:自貢市匯東實驗學校春華校區。

  (4)詢價開始時間:2019年12月 9日上午10:40。

5.聯系方式

  自貢市匯東實驗學校:喻老師,13438516537。

二、詢價須知

1.適用范圍:本詢價文件僅適用于本次詢價采購項目。

2.詢價費用:報價人參加詢價的有關費用由報價人自行承擔。

3.參加詢價的供應商應仔細閱讀詢價文件的所有內容,按照詢價文件的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,一經發現有虛假行為的,將取消其參加詢價或成交資格,并承擔相應的法律責任。

4.國家或行業主管部門對貨物的技術、標準、質量等有特殊要求的,所供貨物必須滿足。

5.在一年(每年1月1日至12月31日)之內,供應商本次詢價中對同一品牌同一型號相同配置的產品報價與其在中國境內其他地方的最低報價比例不得高于15%,否則報價文件無效或取消成交資格。

6.出現下列情形之一的,詢價失敗:

  (1)參加詢價的供應商不足三家的;

  (2)對詢價文件作實質性響應的供應商不足三家的;

  (3)供應商報價均超過政府采購預算或者本次采購項目最高限價的;

  (4)出現影響采購公正的違法、違規行為的;

  (5)因重大變故,采購任務取消的;

  (6)其他無法繼續開展詢價或者無法成交的情形。

三、確定被詢價的供應商數量

  確定被詢價的供應商數量:不少于3家。本項目拒絕聯合體投標。

四、供應商的資格條件要求

  參加詢價的供應商應具備下列條件:

  具備《政府采購法》第二十二條規定的條件:

  (1)具有獨立承擔民事責任的能力、具有獨立法人資格的合法企業;

  (2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

  (3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

  (4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

  (5)參加政府采購活動的近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

  法律、行政法規規定的其他條件。

五、供應商應當提供的資格證明材料

供應商應提供以下資格證明材料:

  (1)供應商的營業執照副本【復印件加蓋公章】。

  (2)供應商的稅務登記證【復印件加蓋公章】。

六、采購內容及需求

項目概況

  1.物業名稱:自貢市匯東實驗學校物業服務

  2.位置及面積:自貢市匯東實驗學校春華校區、南湖校區

服務內容和要求:

  (一)園林綠化的維護管理

  1. 綠化帶及其可視范圍環衛保潔。

  2. 綠化帶內市政設施的保潔與維護。

  3. 對在花臺里種植蔬菜的清除。

(二)公共配套設施設備的日常維護和管理。

  公共區域內建筑物、構筑物包括大樓道路、教室及各種功能室、上下水管(污水管)道、強電井管道、化糞池、路燈等設施設備進行維護及管理。

物業公司在對公共設施設備及附屬物進行維修時,屬小修范圍的維修耗材由物業公司承擔,屬大修范圍的維修耗材由物業公司及時書面報采購人,由采購人負責組織維修處理。未盡事宜參照《自貢市物業專項維修基金管理辦法》執行。

1.具體包括:給排水管道(井)、照明設備、供配電系統、監控系統、有關標志(標識、指示牌等)、給排水接頭、開關、管道設施等日常維護及管理。并負責消防設施設備運行和監管。

2.負責協助采購人確定的消防、監控維保單位的大中修、年檢等。

(三)物管區域內的衛生保潔服務。

  1.日常保潔具體包括:

  (1)人行通道、走廊、樓層通道、公共衛生間、樓梯間、停車場等所有公共區域的日常保潔。

2.負責每天定時對項目區域內產生的垃圾進行分類收集、清運至指定位置。

  人員配備要求:總人數不低于 13 人(南湖校區8人、春華校區5人)

(一)項目經理1人

  項目經理:高中及以上學歷,從事機關物業服務工作三年以上。身體健康、精力充沛,有較強的組織、協調能力。

(二)保潔人員13人

  保潔員:女,50歲以下;男,55歲以下。身體健康,工作認真,能吃苦耐勞,能正確使用各類保潔設備,處理不同材質的物品。具備保潔工作經驗,工作認真負責并接受過專業培訓,能團結隊伍,并能保障和應對特殊情況下清潔維護工作。

(三)中標方必須保證上述最低人員配置數量。

(四)投標方應擬派的主要管理人員(項目經理 、安保主管 、消防人員、工程人員)持相應從業資格證。

服務質量基本要求

(一)基本要求

  1.有完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

  2.管理服務人員統一著裝、佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。

  3.堅持文明用語,正常工作日內,電話響3聲內接聽。急修15分鐘內到達現場處理,其他報修按約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

  4.根據采購方需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,服務項目與收費價目,報采購人審定批準后方可實施。

  5.實行定期業主評議,每季度至少1次征詢業主對物業服務的意見,分析客戶滿意情況。確保業主滿意率85%以上。

  6.物業檔案資料齊全,查閱方便。

(二)保潔服務

1.教學樓和辦公樓內

  (1)樓道地面、樓梯,扶手等,巡回保潔,無積灰、垃圾;墻面不出現新增污垢,破損張貼物。

  (2)消火栓箱等箱體應保持表面無積灰;

  (3)衛生間保持地面清潔、無雜物、無積水、無異味、便池、水池下水道要暢通。墻面四周及陰角做到無蜘蛛網、無明顯積灰、水漬;確保運作正常。

2.室外

  (1)道路地面:每日清掃,并巡回保潔,無明顯暴露垃圾、衛生死角;垃圾收集:對垃圾每天進行清除,做到垃圾日產日清,保持垃圾全部進垃圾箱,保持箱外無垃圾。

  (2)垃圾桶(箱):目視垃圾筒無污跡,定期對垃圾箱(桶)每天清刷,做到箱(桶)體清潔無污跡、無損壞。

  (3)消毒滅害:窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水,每季一次(6、7、8、9月每月噴灑一次),無明顯蚊蠅滋生地、鼠跡。

  (4)目視天臺、雨蓬無垃圾、雜物。

(5)花園內的果皮紙屑、廢棄物至少每周清理一次。

3.完成學校臨時的一些其它少量清潔任務。

(四)其它服務標準按合同約定。

(三)其它要求

  1.中標方服務質量必須接受采購人的監督,定期進行質量檢查;

  2.中標方的工作人員在為采購人服務期間,因疾病、工傷、意外傷害、職業病所產生的一切費用,均由中標單位自行負責;

  3.物業管理所有從業人員的一切社會保險(五險)費用均由中標單位自行負責;

  4.合同期間,中標方因故需解除合同,必須提前三個月提出申請;

  5.其他未盡事宜由采購人和中標方在合同中約

(四)合同后附帶匯東實驗學校清潔工作標準,物業公司嚴格按照標準進行工作。

七、采購項目的價格構成

  供應商的報價是響應項目要求的全部工作內容的價格體現,包括報價人完成本項目所需的一切費用(其中清潔用品費用經雙方協商處理),并且在合同履行過程中是固定不變的。

八、體現滿足采購需求、質量和服務相等的采購項目最低要求

  滿足本詢價文件所有條件即為體現滿足采購需求、質量和服務相等的采購項目最低要求。

九、報價文件編制要求

  報價文件的組成

  參加詢價的供應商應按照詢價文件的要求,準備報價文件。資格性報價文件包括以下內容:

  (1)供應商的營業執照副本【復印件加蓋公章】。

  (2)供應商有效的組織機構代碼證【復印件加蓋公章】。

  (3)供應商的稅務登記證【復印件加蓋公章】。

  (4)投標報價表

十、詢價程序和成交標準

  1.供應商簽到并遞交報價文件。

  2.詢價小組對遞交報價文件的供應商進行資格審查。

  3.當場宣布資格審查結果。

  4.詢價小組審查供應商報價文件是否滿足詢價文件規定要求。

  5.供應商進行報價,一次報出不得更改的價格。

  6.詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,直接確定報價最低的供應商為成交供應商。

十一、詢價工作紀律和注意事項

  1.詢價小組應依法、客觀、公平、公正的開展供應商資格審查和詢價,并保守供應商的商業秘密。

  2.供應商應依法、誠信的參加采購活動,嚴格履行合同約定和報價承諾,不得以次充好、弄虛作假。


附:清潔操作規范及清潔標準

清潔項目操作規范清潔檢驗標準
地面每天上、下午隨時保持清潔目視地面無垃圾,無水跡,無印痕,保持干凈。
樓梯、樓梯扶手、樓道要求樓梯、扶手、樓道每天上班時清掃擦干凈,平時用干凈帚帕隨時清掃

欄桿、樓梯、樓梯走廊保持無雜物、無蜘蛛網、無污垢、無亂堆放物品,各種標語牌、畫框等保持表面干凈、無灰塵、水跡、污跡、斑點。樓梯(含踢腳)干凈、干爽.

玻璃門、窗每天清理一次,先用去污粉清理,再清抹干凈并擦干(包括內外窗框,內外玻璃)目視無污跡,無灰塵,保持干凈,手摸無塵。
天花頂棚每月至少清掃兩次(15、30日檢查)無蛛絲,無印跡,墻壁無污跡。
鏡面先用水對玻璃、鏡面進行清洗,再用玻璃刮刮干凈,每天至少擦一次,有水跡及印痕時,及時刮凈目視鏡面無水跡,無印痕,手摸無塵,鏡面光亮。
洗手盆及臺面先用洗潔精清洗,再用清水沖洗并擦干臺面。每小時檢查一次,發現有污跡或雜物,應及時清理干凈目視臺面無水跡、無雜物、垃圾,手摸無塵;下水口處無堵塞,干凈,無異味。
排氣扇、  風口每周清理一次,先用去污粉清理,再清抹干凈并擦干目視無污跡,無灰塵,保持干凈。
廁門(內、外)及隔板每天用濕抹布清抹一次并擦干,有污垢處用去污粉擦拭并抹干凈目視無粘貼物,無痕跡,手摸無塵。
便池每天清洗,糞便隨時沖走,便池邊緣及四周地面不定期(周末)用潔瓷靈(酸堿)刷洗干凈,日常隨時用專用拖把拖干凈,定期消毒,放衛生球、清新劑,保持地面干燥目視地面無水跡,無垃圾,便池四周及池內無遺留污物,下水道無堵塞,無異味散發。
洗手間內廁紙、除臭丸有檢查時務必點上檀香、衛生丸放置情況,外殼每天清潔、抹干外殼無積塵、無污跡,
紙簍及垃圾桶紙簍內廁紙達到二分之一、垃圾桶內垃圾達二分之一時應及時清倒,并換新垃圾袋,垃圾桶蓋上及周圍的垃圾及時清理,垃圾桶每周至少清理一次(擦拭垃圾桶)廁所簍、垃圾桶每天至少清倒一次,堆積多的區域增加1-2次,目視紙簍(垃圾桶)四周無垃圾,垃圾袋不松弛,垃圾簍的四邊無粘物,外觀干凈。
水龍頭、  飲水機隨時清潔、抹干。無積垢、無積塵、無粘物、干凈干爽。
會議室對會議桌面、椅子、電器、窗臺、玻璃、煙灰缸、壁燈等每天清潔一次,會議頻繁時隨時清掃無積塵、無污垢、地面無雜物、無紙屑、無痰漬、無煙頭。玻璃窗(玻璃、窗柜、窗簾、窗臺)保持光潔、無積塵、污跡、斑點;會議室的桌、椅、座位牌、煙灰缸等擺放有序整齊。
清潔工具干濕分放,放在規定位置,暫時不用的工具放在工具箱內。工具干凈、無異味,擺放整齊。
配電箱  、消防栓隨時清潔、抹干外殼無積塵、無污跡。
辦公室內地面清掃、物品柜清潔目視地面無水跡,無垃圾,柜頂無塵。
功能教室每月至少一次清潔衛生目視地面無水跡,無垃圾,柜頂無塵。
功能報告廳原則上每周一次(如敏慧廳實際打掃由使用情況而定)目視地面無水跡,無垃圾,柜頂無塵。
校門衛生每天上、下學高峰期有專人值日維護現場環境衛生目視地面無水跡,無垃圾。
學校教學樓樓頂學校頂樓衛生一學期突擊一次(衛生死角)目視地面無水跡,無垃圾。
教學樓樓梯間每周做一次突擊目視地面無水跡,無垃圾、墻面無亂涂亂畫痕跡。
墻  面隨時保潔墻面無亂涂亂畫痕跡、瓷磚無塵污垢。
教室消毒每周日消毒,如有疫情臨時安排(下午學生放學后消毒)根據病情使用不同的消毒方法。(消毒人員必須按照嚴格的消毒程序操作)
操  場由指定人員每天保潔,每月至少突擊一次死角目視地面無垃圾,無水跡,無印痕,跑道縫隙縫隙無殘留垃圾,跑道周邊的草叢無衛生死角保持干凈。




備注:

      1.物業公司每個校區配備一個專業在管理人員,做到上班時間巡視檢查相關工作。

      2.制定清潔考核表,在上班期間清潔工必須至少每隔2個小時把所負責的清潔區域檢查清潔一次,并在表格上做好登記。

      3.如指定清潔的區域有物品損壞由清潔工申報。

      4.監督吸煙人員在洗手間吸煙并立即通知保安處理。

      5.定期通知花園苗圃工人清除花園垃圾。

      6.所有校內清潔垃圾堆放地方出門都需要經過清潔工監督清掃。

      7.學校放假期間由物業安排相關人員值班配合好學校的工作。

      8.物業要全力配合好學校臨時安排的清潔衛生突擊工作。(不得以各種借口、條件拒絕)

      9.物業每周進行學校公區物品損壞的申報。(列如;廁所堵漏、水管無水、水龍頭損壞等)

     10.功能教室(實驗室、舞蹈室、心理健康咨詢室等)有檢查時必須無條件配合學校安排。

     11.每年兩次除四害工作。

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